با این حال چگونه می‌خواهید به سمت ارگونومی بروید؟ چگونه می‌بایست اصول ارگونومی در طراحی اتاق کنفرانس را در سالن کنفرانس و جلسات خود رعایت کنید؟ یک راه ساده این است که زیرپای هر کدام از آن‌ها زیرپایی متحرک باشد. شاید به نظر ساده بیآید اما داشتن زیرپایی بدون تردید یکی از نیازمندی‌های شماست. همچنین می‌بایست در انتخاب صندلی به مواردی چون وضعیت جسمانی همکاران و شرکای خود نیز دقت کنید. اگر افرادی در سازمان شما دارای معلولیت‌های جسمی است حتماً برای آن‌ها یک صندلی سفارشی و مخصوص در نظر بگیرید این یک نوع ارزش‌گذاری به کارمند است و انگیزه‌ی او را برای افزایش بهره‌وری شخصی در سازمان افزایش می‌دهد.
شما میزبان مجموعه‌ای از جلسات مهم است که به حفظ پرستیژ و البته جدیت کاری شما کمک می‌کند. طراحی استراتژیک اتاق کنفرانس به شما کمک می‌کند تا شرکت‌کنندگان را برای جلسات سازنده‌تر راحت و درگیر نگه دارید.
این موضوع قطعا می‌توانید آینده کاری شما را دچار مشکل کند؛ اما آیا می‌دانستید که اگر اتاق کنفرانس داشته باشید، تمامی این مشکلات حل می شود؟
کیفیت صدا در میکروفن گردن غازی مناسب است و برخی از آن‌ها دارای اسپیکر داخلی هستند.
صفحه روی میز کنفرانس معمولا به صورت تمام دوبل یا دور دوبل استفاده می گردد .
شرکت‌کنندگان در یک کنفرانس معمولا فراموش می‌کنند که لوازم نوشتاری خود را بیاورند. از سویی یادداشت‌برداری نکردن در طول هر جلسه، می‌تواند به نتیجه آن جلسه آسیب برساند.
صندلی مدیریتی صندلی کارمندی صندلی کنفرانس صندلی انتظار صندلی آموزشی صندلی چهار پایه صندلی رستورانی کتابخانه اداری
قیمت تجهیزات سالن کنفرانس متغیر است یکی ازعواملی که تعیین کننده قیمت تجهیزات است نوع برند و کیفیت محصول می باشد اینکه ما از چه برندی برای تجهیز سالن مان استفاده کنیم مهم است و نقش مهمی در تعیین قیمت آن دارد.
استفاده از رنگ‌ها، کلمات، ارزش‌ها و لوگوی شرکت به عنوان جلوه‌هایی در داخل و خارج از فضا و همچنین قبل از جلسه، می‌تواند به شکل قابل توجهی در ایجاد پیوندها و ارتباطات مؤثر، کمک کننده باشد.
همچنین امروزه وجود سیستم‌‌های دیجیتالی پیشرفته website و سیستم کنترل مرکزی باعث مدیریت بهینه و تعامل بهتر افراد در این سالن‌ها شده است.
اگر فضای اتاق روشن است، دیگر از تجهیزات روشن استفاده نکنید؛ چرا که باعث بروز مشکل در ویدئو کنفرانس می شود.
برای آن که بتوانید بهترین و استاندارترین اتاق کنفرانس را طراحی کنید، باید تمامی کارها را بر اساس برنامه ریزی و نظم خود انجام دهید.
بسیاری از افراد برای خرید مبلمان اتاق کنفرانس، فقط به زیبایی آن‌ها توجه می کنند؛ در حالی که راحتی و مسئله ارگونومی مبلمان، موضوع مهمتری است.
سیستم تصویربرداری خودکار امکان چرخش دوربین به سمت افراد حاضر در جلسه را فراهم می‌کند. این کار در کمترین زمان انجام می‌شود و هیچ نیازی به هماهنگ کننده یا فیلمبردار در این سیستم وجود ندارد و فایل‌های ویدئویی ذخیره شده در این سیستم به‌راحتی امکان بازپخش دارند.